一、 活动计划与商定
1、按照学校教学计划，选择与商定活动主题、地点、时间。
2、策划、编写活动具体方案。
3、校方代表（老师及学生）至活动实地考察。
4、与学校签署活动组织协议。
二、 活动筹备与安排
1、联络员向校方了解具体活动班级、人数等信息。
2、活动场地的维护修整与活动教具准备。
3、餐饮等后勤物质的调配。
4、调度室依据实际情况调度活动用车。
5、编写班级活动安排表与带班教师安排表。
6、活动前各部门负责人碰头会，督促检查各项工作准备情况。
7、召开活动前教务工作安排会议，布署活动并进行专题培训。
8、辅导教师准备教学资料及各类必备物品（如交接单、活动安排表、环保小袋、晕车药、创可贴、风油精等）。
三、 活动组织与开展
1、接学生（集体交接或班级交接）：
1）、活动辅导教师于指定时间地点集合，集体乘车前往学校。
2）、辅导教师向校方班主任了解班级情况，并做好有关纪录。
3）、清点班级人数、办好交接手续。
4）、组织学生集队依次出发，准备登车。
2、有序登车
1）、由督导人员统一调度指挥车辆，必要时可请交警协助。
2）、各辅导老师按指定车辆迅速指挥学生登车。
3）、登车前注意调整学生队伍队形与位置，以防交通堵塞和安全隐患。
4）、登车时，一名教师在车门口维持上车秩序，另一名教师在车上安排学生就座。
5）、向学生发放环保胶袋，并给晕车同学调整座位。
3、车上文娱
1）、强调乘车纪律、乘车安全、卫生等事项。
2）、简介活动内容、主题、行程安排等情况。
3）、适当开展文娱活动（如唱歌、猜谜、做游戏等），活跃气氛。
4）、照顾好晕车的同学，尽量减轻其症状。
4、安全下车
1）、强调下车的安全注意事项。
2）、下车时，一名教师在车门品协助学生下车，另一名教师在车辆附近合适地点迅速集合学生。
3）、提醒并查看车内是否有遗漏物品。
4）、清点人数，调整学生精神状态。
5、开展活动
1）、各辅导老师带领各班学生按安排组织开展活动。
2）、注意活动安全、严守活动安全操作章程。
3）、督导人员在场内来回巡视指导，督察管理活动现场。
4）、活动中辅导教师密切关注学生的身心状况，及时调整活动量与活动强度，尤其要照顾好体弱、病残学生。
6、后勤服务
1）、每名学生每天配发二至三瓶饮用水（饮用水由大型正规厂家直供）。
2）、就餐时，由各班辅导辅导老师带领本班学生按时到指定地点就餐，并教育学生爱惜粮食、不挑食厌食、注重环保（营养餐指定由沃尔玛等专业机构配送）。
3）、每次活动都配备专业校医，随时观察了解学生身体情况，并妥善处理。
7、返程准备
1）、活动结束后安排学生休息，并整理个人行囊。
2）、上车前准备（上洗手间等）。
3）、清点人数，再次强调登车纪律与乘车安全。
8、车上总结
1）、有序登车。
2）、回顾小结一天的活动，表彰先进，安排学生适当休息。
3）、强调下车注意事项，严禁学生中途下车和私自离队回家。
9、回校交接
1）、下车集队，清点人数，检查车上是否有遗漏物品。
2）、将学生带进校园，向校方班主任汇报活动情况，办好交接手续。
3）、简单小结，与学生告别。
四、 活动反馈与评估
1、信息反馈：通过个别问话、问卷调查、学生来信来稿、电话拜访等多种渠道，面向不同层次人员（学生、老师、学校领导、学生家长等）调查了解本次活动效果（教务部、外联部）。
2、活动结束时，向学校主管领导口头汇报本次活动情况。
3、教务总结会，活动结束后由督导对本次活动进行考评总结。
4、赠送学校活动资料，如活动相片、影碟、活动书面总结等。
5、相关活动信息资料存档。